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監(jiān)管鏈COC的目的
監(jiān)管鏈COC（Chain of Custody）是產(chǎn)品從森林到消費(fèi)者的一條完整的途徑，包括制造，加工和分發(fā)的所有階段。
監(jiān)管鏈COC認(rèn)證證明認(rèn)證過的木產(chǎn)品均來自FSC認(rèn)證過的有效的管理森林，并且確認(rèn)在供應(yīng)鏈中，這些木產(chǎn)品除了受嚴(yán)格控制使用百分比標(biāo)識時，沒有與未認(rèn)證森林的木產(chǎn)品混合。
當(dāng)一家公司對木材或木產(chǎn)品進(jìn)行物質(zhì)的改變，或?qū)δ静?木產(chǎn)品有物質(zhì)的或合法的所有權(quán)，它們就需要通過監(jiān)管鏈認(rèn)證。
取得監(jiān)管鏈COC認(rèn)證的主要因素
一個組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個步驟是要識別關(guān)鍵控制點(diǎn)（CCPs）。CCPs是指在過程中認(rèn)證過的和未認(rèn)證過的材料可能被混合的關(guān)鍵點(diǎn)。每個被確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)都需要采取控制措施以確保兩種材料不會被混合。
在CCPs中阻止混合的方法是結(jié)合標(biāo)識、隔離和適當(dāng)?shù)奈募白銐虻呐嘤?xùn)。
審核員所需的記錄
保留足夠的相關(guān)記錄是維持監(jiān)管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應(yīng)該是字跡清晰，條理清楚。審核員關(guān)注是是以下幾個方面：
●標(biāo)識，收集，歸檔，儲存，維持和處理所有相關(guān)記錄的程序
●相關(guān)記錄的保留期限-所選的時間要以該記錄的使用而定，但不可少于五年
●應(yīng)該保留以下的記錄：
-采購記錄，包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批供應(yīng)商的名單
-內(nèi)部貨物接受的注解和記錄
-原材料和成品的存貨記錄，包括每年存貨的結(jié)果
-生產(chǎn)記錄
-接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票
控制監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入認(rèn)證材料和賣出認(rèn)證產(chǎn)品的數(shù)量來確保兩個數(shù)字相符。因此，要保持以下的記錄：
●向每個供應(yīng)商購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)
●各個加工工序計算的轉(zhuǎn)換比率
