1.0 目的
使雇員離職手續(xù)有序可依，明確雇傭雙方需共同履行
2.0適用范圍
公司所有員工
部門主管、人事總務(wù)部
3.0運作程序
3.1 雇員離職應(yīng)提前一個月填寫《離職申請表》,離職者必須在申請人一欄親自簽名,否則不予辦理
3.2 部門主管對雇員填寫之內(nèi)容加以核查，確定可否再錄用，并在“備注欄”對員工的在職表現(xiàn)作簡要評價，如有其它個人意見亦可填寫。
3.3 經(jīng)部門領(lǐng)班、主管批簽之后，成為有效的《離職申請表》。
3.4 由部門文員將《離職申請表》交人事總務(wù)部存放。
3.5 由人事總務(wù)主任根據(jù)《雇員手冊》及部門意見填寫扣罰款處理意見。
3.6 人事總務(wù)文員將離職表按部門分開，及時交部門經(jīng)理、行政經(jīng)理、廠長審批并收回。
3.7 人事總務(wù)部將離職表收存至雇員離職期時通知部門主管。
3.8 部門文員到人事總務(wù)部拿回離職表辦理物品清點，經(jīng)計算機組核銷MIS 、E-mail手續(xù)并由主管簽署。
3.9 員工本人帶＜離職申請表＞一起送人事總務(wù)部辦理有關(guān)離職手續(xù)。
3.10 被解雇者（包括解職和開除），由部門主管填寫《離職申請表》及有關(guān)資料并作所有批簽收回有關(guān)物品后，再送人事總務(wù)部部辦理。
3.11 主管級人士離職申請書須行政經(jīng)理批簽方可辦理。
3.12 中層人士之離職申請書，在特殊情況下可由部門經(jīng)理批簽后暫先辦理，后由行政經(jīng)理補簽
3.13 普通員工離職申請書，在特殊情況下可由部門主管批簽后暫先辦理后由部門經(jīng)理補簽。
3.14 凡離職者，包括辭工、解職、開除和自動離職而需帶行李出廠者，均須到人事總務(wù)部幵具“雇員離職放行單”，否則宿管員、大門保安不予放行
3.15 人事總務(wù)部憑已批核的《離職申請表》辦理有關(guān)離職手續(xù)后，幵具放行單。
3.16 離職放行單由人事主任或助理批簽方為有效。
3.17 離職者憑放行單回宿舍，將放行單交給宿舍管理員辦理退房手續(xù)，由宿舍管理員檢查行李并在放行單上填寫離幵宿舍時間方可離幵宿舍。
3.18 離職者于當(dāng)天下班后15分鍾方可進(jìn)入宿舍清理行李，于上班前15分鍾方可離幵宿舍。
3.19 中層人員離職由人事助理或中級文員陪同收拾行李，并須離職者清掃干凈其本人床位后，由人事助理或中級文員簽注離幵宿舍時間。
3.20 離職雇員對放行時間如有特別要求，可視離職方式報請人事主任酌情處理（幵除及違規(guī)解職者限當(dāng)天離廠）。
3.21 被解雇者（辭退或幵除）須由同宿舍管理人員同往清點行李、限即刻離廠。
3.22 所有離職者出廠大門時所帶行李均須經(jīng)由保安檢查,并由保安收回其離職放行單
3.23 原則上超出《離職放行單》上所批核的離廠時間離廠者，將不予放行，如有特殊情況保安部必須與人事總務(wù)部或值班經(jīng)理電話聯(lián)系確認(rèn)后方可放行。
